遇到Excel瀑布图小计相关问题，先判断现象属于设置、数据还是交付环节，再决定修改位置。下面的方法把关键判断、实际步骤和验收标准放在一起。
增减项、总计列和颜色规则
| 阶段 | 判断要点 |
|---|---|
| 开始前 | 小计列不能再次参与累计 |
| 处理中 | 零值是否显示应按阅读需求决定 |
| 交付前 | 标签需说明单位和期间 |
从副本测试到正式交付
- 第1步：整理起点、增减项和终点数据
整理起点、增减项和终点数据。完成后记录当前结果，不满足预期时回到上一步确认输入，不直接覆盖唯一原件。
- 第2步：把期初、阶段小计和期末标记为总计
把期初、阶段小计和期末标记为总计。完成后记录当前结果，不满足预期时回到上一步确认输入，不直接覆盖唯一原件。
- 第3步：统一正值、负值和总计的颜色含义
统一正值、负值和总计的颜色含义。完成后记录当前结果，不满足预期时回到上一步确认输入，不直接覆盖唯一原件。
- 第4步：核对柱高与累计数值是否一致
核对柱高与累计数值是否一致。完成后记录当前结果，不满足预期时回到上一步确认输入，不直接覆盖唯一原件。
用一个具体例子复核
预算从期初余额经过收入、采购、人工等变化到期末余额时，阶段小计应设为总计柱，否则图形会把它当作新的增量。
预算从期初余额经过收入、采购、人工等变化到期末余额时，阶段小计应设为总计柱，否则图形会把它当作新的增量。 实际执行时还应保留软件版本、文件来源和处理时间；如果结果要交给其他人使用，应说明哪些条件已经验证、哪些仍需业务负责人确认。小计列不能再次参与累计；零值是否显示应按阅读需求决定；标签需说明单位和期间。这些检查用于发现异常，不替代授权人员对最终结果的判断。
结果验收标准
- 小计列不能再次参与累计
- 零值是否显示应按阅读需求决定
- 标签需说明单位和期间
围绕Excel瀑布图小计处理时，瀑布图总计设置、增减变化图只是相关条件，不能脱离当前文件、权限和业务口径单独下结论。先在副本验证，再扩大处理范围；出现异常时保留失败记录和回退入口。
相关基础操作可参考Excel直方图分箱怎么设置：组距、边界和异常值；需要对照同栏目其他处理边界时可查看Excel雷达图比较多项指标：统一量纲、方向和刻度。