OFFICE SKILLS GUIDE
PDF工具
讲解 PDF 编辑、转换、合并拆分、压缩识别、打印和签名。
PDF修改文字后字体不一致：嵌入字体、替代字体和重排边界
排查PDF修改文字后字体、粗细或间距不一致的问题，判断原字体是否嵌入、编辑器是否可用，并说明何时应回源文件修改而非强行补字。
查看操作步骤 →PDF双面打印背面倒置：长边翻转与短边翻转怎么选
根据纸张方向和装订方式选择双面打印翻转边，解决背面上下颠倒的问题。本文以“双面打印横向会议座次册并让背面保持正向”为例，说明操作顺序、常见错误和完成后的检查方法。
查看操作步骤 →OCR识别中文标点错误：语言包、字体和校对规则
改善扫描件OCR中逗号句号、引号、括号和全半角符号识别错误，并建立批量校对规则。本文以“校对一百页制度扫描件中的中文引号和全角冒号”为例，说明操作顺序、常见错误和完成后的检查方法。
查看操作步骤 →PDF合并后书签丢失：保留原书签与重建目录
合并多个PDF时保留源文件书签，或根据标题和页码重建统一目录层级。本文以“把五个章节PDF合成一本操作手册并保留章节导航”为例，说明操作顺序、常见错误和完成后的检查方法。
查看操作步骤 →网页转PDF内容被截断：打印样式、分页和背景图设置
处理网页保存为PDF时右侧缺失、表格断裂、背景不显示或固定导航重复覆盖的问题。本文以“把包含宽表格的业务后台报表完整保存为PDF”为例，说明操作顺序、常见错误和完成后的检查方法。
查看操作步骤 →PDF替换其中一页内容：保持页码、书签和页面尺寸
替换PDF中的错误页面，同时保持原顺序、书签目标、横纵方向和纸张尺寸一致。本文以“替换投标文件第十八页的错误报价表而不改变目录跳转”为例，说明操作顺序、常见错误和完成后的检查方法。
查看操作步骤 →PDF打印红章变黑：彩色模式、驱动设置和源文件检查
判断印章在源文件中是否为彩色，并排除灰度打印和驱动色彩策略。本文以“打印盖章合同副本时红章输出为黑色”为例，给出可执行步骤、错误判断和交付前检查方法。
查看操作步骤 →OCR识别后文字顺序混乱：分栏、阅读顺序和区域识别
通过分区识别和阅读顺序校正多栏页面，避免文字跨栏拼接。本文以“识别双栏期刊PDF并导出连续Word正文”为例，给出可执行步骤、错误判断和交付前检查方法。
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