PDF阅读器默认常只打印页面正文。高亮和图形标记可以叠加到页面打印，便签弹出框则未必按屏幕位置直接打印；需要完整审阅记录时，注释汇总通常更清楚。
根据批注类型选择输出
| 批注内容 | 合适方式 |
|---|---|
| 高亮、删除线、绘图标记 | 选择“文档和标记”叠加打印。 |
| 便签中的长段意见 | 生成注释汇总，带页码和作者更易阅读。 |
| 只要干净成品 | 选择仅文档，并先确认没有需要保留的审阅意见。 |
| 表单填写内容 | 先检查是否属于表单字段，打印选项与普通批注不同。 |
打印带批注审阅稿
- 另存审阅副本
不要在唯一原件上扁平化批注，副本名称标明“含标记”与日期。
- 打开打印内容选项
在打印对话框选择文档和标记，查看预览中的高亮、图章和绘图是否出现。
- 长意见生成汇总
按页码或批注顺序输出汇总，检查作者名称和日期是否适合对外共享。
- 先打印代表页面
选一页含高亮、一页含便签、一页含表单字段，确认打印机驱动没有把浅色标记过滤。
合同审阅版的两种交付物
审阅者需要看原文位置和简短标记，打印“文档和标记”；负责人还要阅读每条长意见，再附一份注释汇总。两者页码应能互相对应。
如果使用“作为图像打印”解决字体问题，仍需查看预览是否包含标记。部分阅读器对弹出便签处理不同，不能假设屏幕上展开的黄色框会原样出现在纸上。
正式打印前核对
- 高亮颜色在灰度模式下仍可分辨。
- 便签长文字没有在汇总中被截断。
- 作者和时间信息符合共享范围。
- 页面缩放没有因注释汇总改变原文页码。
打印批注要先决定读者需要页面位置还是完整意见。文档和标记适合定位，注释汇总适合阅读长内容；用预览和代表页测试，可以避免打印完才发现标记缺失。
批注出现但正文发虚时可继续处理PDF打印出来字体发虚：作为图像打印与驱动分辨率调整；缺失内容属于表单字段而非注释时，应检查PDF可填写表单怎么填：文本框、复选框和保存兼容中的字段保存和兼容性。