为什么筛选后每组只剩第一行
合并单元格看起来覆盖了多行，但Excel实际上只把内容保存在合并区域左上角，其余行仍是空值。自动筛选按每一行的真实值判断，因此选择某个部门、项目或日期时，通常只能匹配到写有内容的第一行。这个问题不是筛选功能损坏，而是用于展示的表格结构不适合直接分析。
先保留原表，再取消合并
先复制工作表作为备份，并记下合并区域原来的边框和对齐方式。选中需要参与筛选的数据区，在“开始”选项卡中打开“合并后居中”的下拉菜单，选择“取消单元格合并”。不要一次处理标题、说明文字等非明细区域，否则容易破坏版面。取消后，每组第一行有值，下面几行会显示为空白。
批量把分类值补到每一行
选中刚取消合并的分类列，从“查找与选择”进入“定位条件”，选择“空值”。保持所有空白单元格处于选中状态，输入等号，再按键盘向上箭头，让公式引用上一格，最后按Ctrl+Enter同时填充。随后复制这一列，使用“选择性粘贴—值”固定结果，避免以后排序时公式引用错位。数据量不大时也可以使用快速填充，但必须抽查跨组边界。
重新筛选前要做三项检查
先确认表头只占一行，数据区中间没有整行空白，再检查每个分类值是否已经逐行出现。重新启用筛选后，分别选择两个分类，对照原表统计行数；如果数量仍少，检查其他条件列是否也存在合并单元格。完成分析后如需打印展示，可以在单独的汇报表中重新合并，明细数据表则应一直保持一行一条记录。
如果筛选后出现空结果，还可参考Excel FILTER函数没有结果的条件范围检查，区分数据结构问题与公式条件问题。