招聘进度表要同时支持日常跟进和流程分析。姓名不是稳定唯一键，同一候选人可能应聘不同岗位；用候选人编号加申请岗位作为记录基础，才能避免重复和错误覆盖。
主表字段按四组组织
| 字段组 | 内容 |
|---|---|
| 候选人信息 | 候选人编号、姓名、联系方式和来源。 |
| 岗位信息 | 申请岗位、部门、招聘负责人和优先级。 |
| 流程状态 | 简历筛选、初试、复试、Offer及入职结果。 |
| 时间记录 | 申请日期、各轮面试时间、最后跟进和下一步日期。 |
建立不丢阶段历史的跟踪方式
- 统一状态下拉选项
状态只使用预设值，拒绝、候选人退出和暂缓分开，不能都写成“结束”。
- 记录当前状态与事件表
主表保留当前阶段，另建面试记录表保存每次面试时间、面试官和结论。
- 设置逾期提醒
下一步日期早于今天且状态未结束时标记逾期，提醒负责人处理而不是自动改变状态。
- 按岗位计算转化
简历到面试、面试到Offer、Offer到入职分别计算，分母口径和统计周期保持一致。
两个岗位共享候选人池
候选人C023先申请运营专员，后转为内容岗位。应保留两条申请记录并关联同一候选人编号，而不是覆盖原岗位；这样才能分别计算两个岗位的来源和转化。
转化率只用于流程诊断，不能单独评价面试官或候选人质量。样本量小、岗位难度和招聘周期不同都会影响数字，报告应同时显示人数和统计区间。
模板的数据与隐私检查
- 候选人编号唯一，重复申请有明确关联。
- 每个状态都有定义和允许的下一步。
- 联系方式、面试评价等信息仅向授权人员开放。
- 已结束候选人的保留期限符合组织制度并能执行清理。
招聘表既是任务清单，也是候选人数据记录。状态标准、事件可追溯、口径一致并限制敏感信息访问，才能让进度和转化分析可信。
面试进入评价阶段后可使用面试评价表Excel模板：能力维度、评分和录用建议统一证据和评分；候选人正式入职后，再按员工花名册Excel模板：基础信息、合同期限和隐私字段把必要信息转入员工主数据，而不是直接复制整份招聘记录。