围绕“OCR识别扫描表格：列结构、数字和合并单元格校对”说明准备条件、完整步骤、关键设置、常见问题和验收方法，适合在压缩与识别场景中按步骤操作。

先明确问题和目标

复制原文件并记录大小、页数和可搜索状态，再压缩或 OCR。 本文的目标是：识别表格后重点恢复列关系并校对数字。 不要在唯一原件或正式数据上直接尝试，先保留可恢复副本。

分步处理方法

  1. 纠偏并提高扫描对比度。完成后立即观察结果，不要把多个未验证动作一次性叠加。
  2. 选择正确识别语言。完成后立即观察结果，不要把多个未验证动作一次性叠加。
  3. 启用表格或版面识别。完成后立即观察结果，不要把多个未验证动作一次性叠加。
  4. 导出后检查列和合并单元格。完成后立即观察结果，不要把多个未验证动作一次性叠加。
  5. 逐项校对金额和编号。完成后立即观察结果，不要把多个未验证动作一次性叠加。

检查点怎么设置

检查项目本次建议判断依据
步骤 1纠偏并提高扫描对比度围绕“识别表格后重点恢复列关系并校对数字。”检查输入、范围与输出是否对应。
步骤 2选择正确识别语言围绕“识别表格后重点恢复列关系并校对数字。”检查输入、范围与输出是否对应。
步骤 3启用表格或版面识别围绕“识别表格后重点恢复列关系并校对数字。”检查输入、范围与输出是否对应。

结果异常时怎么查

  • 过度压缩会让文字和印章不可读。处理“OCR识别扫描表格：列结构、数字和合并单元格校对”时，应先定位具体记录或页面，再修改单一因素。
  • OCR 不能保证数字和专有名词正确。处理“OCR识别扫描表格：列结构、数字和合并单元格校对”时，应先定位具体记录或页面，再修改单一因素。
  • 图像层和文字层错位会影响复制顺序。处理“OCR识别扫描表格：列结构、数字和合并单元格校对”时，应先定位具体记录或页面，再修改单一因素。

交付前复核

  • 复核“启用表格或版面识别”对应的结果，并与原数据、预览或实际输出进行抽样对照。
  • 复核“导出后检查列和合并单元格”对应的结果，并与原数据、预览或实际输出进行抽样对照。
  • 复核“逐项校对金额和编号”对应的结果，并与原数据、预览或实际输出进行抽样对照。
  • 关闭并重新打开文件或页面，确认结果可以稳定复现，链接、权限和版本状态没有变化。
版本与安全提示

关键文件应保留原扫描件；OCR 和压缩结果都要人工抽查。

参考资料

  • PDF 压缩与 OCR 帮助。
  • 办公技巧编辑部原创操作记录与交付检查清单。