设置 PowerPoint 演讲者视图，在电脑查看备注、计时和下一张提示，同时让投影只显示正式幻灯片。
开始前先确认范围
需要电脑与外接屏幕处于扩展模式，而不是复制模式。演讲者视图显示的信息只供讲者查看，但屏幕选择错误会把备注投到观众端。
按顺序完成操作
- 为每页添加简短提示词，不要把完整讲稿塞进备注。
- 连接投影或会议屏幕，将系统显示模式设为扩展。
- 在幻灯片放映设置中启用演讲者视图。
- 开始放映后确认观众屏和讲者屏的分配。
- 测试计时、下一张预览、黑屏和跳转功能。
关键设置怎么选
| 项目 | 建议 | 原因 |
|---|---|---|
| 显示模式 | 扩展 | 两个屏幕可显示不同内容 |
| 备注长度 | 每页3到5个提示点 | 便于扫读而不是照稿念 |
| 屏幕选择 | 现场确认主副屏 | 避免向观众显示后台界面 |
常见问题与处理
- 两个屏幕内容相同通常是系统仍处于复制模式。
- 观众看到备注时应立即交换显示器或重新选择放映屏幕。
- 远程会议共享时只共享幻灯片窗口，不共享整个桌面。
完成后如何验收
- 按现场连接方式完整演练一次。
- 拔插显示线后重新确认屏幕编号。
- 准备 PDF 备用稿和无双屏时的讲稿方案。
版本与安全提示
不同显卡、扩展坞和会议软件会影响屏幕识别。正式演示前使用现场设备测试。
参考资料
- Microsoft PowerPoint 帮助：使用演讲者视图。
- 办公技巧演示检查：设备、共享范围和备用文件。