技术手册常要求页码显示2-15，前面的2来自章节标题，后面的15是本节页码。这个格式不是在页脚手工输入章节号，而是让页码读取已绑定多级列表的标题编号。
设置前必须满足的结构条件
| 条件 | 原因 |
|---|---|
| 章标题使用标题1样式 | 页码对话框需要从指定标题级别提取章节号。 |
| 标题1绑定多级列表 | 手工输入“第二章”不会成为可读取的自动编号。 |
| 每章前有分节符 | 只有分节后才能让页码按章重新从1开始。 |
| 页脚链接关系已明确 | 需要不同编号时应取消与前一节链接，但页脚样式可保持一致。 |
从标题编号到章节页码
- 建立多级标题编号
把级别1链接到标题1，并设置需要的数字样式；检查导航窗格中的章标题顺序。
- 在每章前插入分节符
使用下一页分节符而不是普通分页符，避免所有章节共用一个页码序列。
- 设置页码格式
在页码格式中勾选“包含章节号”，章节起始样式选标题1，分隔符选择短横线。
- 按节重新编号
把每章第一页的页码设为起始于1，更新目录并检查目录中的页码是否显示预期格式。
三章操作手册的编号结果
第一章12页、第二章15页、第三章8页，显示应分别为1-1至1-12、2-1至2-15、3-1至3-8。若第二章仍显示1-13，说明章标题编号或分节页码至少有一处未生效。
附录若使用“A-1”，需要让附录标题使用同级但不同编号样式，并单独测试目录和交叉引用。不要直接在页脚把数字2改成A，那只会修改当前文本而不会形成稳定规则。
章节页码常见故障定位
- 章标题是否真的应用标题1，而不是只做了相似外观。
- 多级列表的级别1是否链接到标题1。
- 章节之间是否为分节符而非分页符。
- 更新全部域后，目录、交叉引用和页脚编号是否一致。
章节页码依赖标题、列表和分节三个结构层。按这个顺序建立，比在页脚逐节修数字可靠；文档增删页面后只需更新域，编号就能跟随结构变化。
需要在页脚同时显示总页数时可结合Word页码总页数显示“第X页共Y页”：PAGE与NUMPAGES域；不同章节还要更换页眉文字，则继续使用Word不同章节使用不同页眉：分节、链接到前一节和更新中的分节与链接方法。