用标题样式生成 Word 自动目录,控制显示层级、点线和页码,并在内容变化后正确更新整个目录。
开始前先确认范围
目录依赖文档结构,不应手工输入标题和页码。先在导航窗格确认一级、二级、三级标题层级无误,再插入目录。
按顺序完成操作
- 给章标题应用标题 1,节标题应用标题 2,按需使用标题 3。
- 将光标放在封面之后的独立页面。
- 通过引用菜单插入自动目录,并设置显示级别。
- 修改正文后右击目录,选择更新整个目录。
- 检查目录标题文字、层级缩进和页码是否对应。
关键设置怎么选
| 项目 | 建议 | 原因 |
|---|---|---|
| 显示级别 | 通常2到3级 | 层级过多会降低可读性 |
| 更新方式 | 结构变化选更新整个目录 | 只更新页码不会加入新标题 |
| 目录文字 | 来自标题段落 | 不要在目录中直接修改 |
常见问题与处理
- 目录缺少某节时检查该段使用的样式。
- 目录出现正文内容时说明正文误用了标题样式。
- 页码对不上时先更新域,再检查分节与页码设置。
完成后如何验收
- 逐项单击目录链接跳转检查。
- 增加一个测试标题并更新整个目录。
- 导出 PDF 后确认书签和页码。
版本与安全提示
目录是域结果,手工改动可能在更新时被覆盖。交付前更新全部域并保存。
参考资料
- Microsoft Word 帮助:插入目录。
- Microsoft Word 帮助:更新域和目录。