围绕“Word只打印批注或不打印批注：标记设置和预览检查”说明准备条件、完整步骤、关键设置、常见问题和验收方法，适合在打印与导出场景中按步骤操作。
开始前的准备
先使用打印预览确认页数、纸张、修订和批注，再生成最终文件。 本文的目标是：控制文档标记的显示与打印范围，避免内部批注意外输出。 不要在唯一原件或正式数据上直接尝试，先保留可恢复副本。
按顺序完成操作
- 检查修订和批注是否需要保留。完成后立即观察结果，不要把多个未验证动作一次性叠加。
- 在显示标记中选择可见内容。完成后立即观察结果，不要把多个未验证动作一次性叠加。
- 打开打印设置中的打印标记。完成后立即观察结果，不要把多个未验证动作一次性叠加。
- 分别预览有标记和无标记版本。完成后立即观察结果，不要把多个未验证动作一次性叠加。
- 用测试PDF确认输出。完成后立即观察结果，不要把多个未验证动作一次性叠加。
关键设置与判断
| 检查项目 | 本次建议 | 判断依据 |
|---|---|---|
| 步骤 1 | 检查修订和批注是否需要保留 | 围绕“控制文档标记的显示与打印范围，避免内部批注意外输出。”检查输入、范围与输出是否对应。 |
| 步骤 2 | 在显示标记中选择可见内容 | 围绕“控制文档标记的显示与打印范围，避免内部批注意外输出。”检查输入、范围与输出是否对应。 |
| 步骤 3 | 打开打印设置中的打印标记 | 围绕“控制文档标记的显示与打印范围，避免内部批注意外输出。”检查输入、范围与输出是否对应。 |
容易出错的地方
- 修订和批注可能被意外打印或导出。处理“Word只打印批注或不打印批注：标记设置和预览检查”时，应先定位具体记录或页面，再修改单一因素。
- 默认打印机变化会影响分页。处理“Word只打印批注或不打印批注：标记设置和预览检查”时，应先定位具体记录或页面，再修改单一因素。
- 缩放和纸张尺寸不一致会裁切内容。处理“Word只打印批注或不打印批注：标记设置和预览检查”时，应先定位具体记录或页面，再修改单一因素。
完成后的验收
- 复核“打开打印设置中的打印标记”对应的结果，并与原数据、预览或实际输出进行抽样对照。
- 复核“分别预览有标记和无标记版本”对应的结果，并与原数据、预览或实际输出进行抽样对照。
- 复核“用测试PDF确认输出”对应的结果，并与原数据、预览或实际输出进行抽样对照。
- 关闭并重新打开文件或页面，确认结果可以稳定复现，链接、权限和版本状态没有变化。
版本与安全提示
正式交付保留可编辑原件和最终 PDF，敏感批注需按流程清理。
参考资料
- Microsoft Word 打印与 PDF 帮助。
- 办公技巧编辑部原创操作记录与交付检查清单。