请示用于请求上级对明确事项作出批准或指示，核心是“需要决定什么”。模板应让审批者快速看到事项、依据、金额或资源、建议方案和时限，而不是用大量背景把请求埋在最后。
请示与其他文件先分清
| 沟通目的 | 文种方向 |
|---|---|
| 请求批准预算、采购或方案 | 请示，等待上级批复后执行。 |
| 汇报已经发生的情况 | 报告，不应在报告中夹带审批请求。 |
| 向内部成员发布决定 | 通知，前提是决定已形成。 |
| 多个无关事项同时申请 | 拆成多份请示，分别走审批。 |
按审批阅读顺序组织正文
- 标题直接写请示事项
使用“关于申请……的请示”，避免“相关事宜”等无法检索的宽泛表述。
- 第一段给事实与必要性
只保留支持决策的时间、对象、现状和约束，数据注明来源或附件。
- 第二段写明确方案
列出金额、资源、执行时间和责任部门；有备选方案时说明差异与推荐理由。
- 结尾写唯一请求
用一句话说明请批准或请指示的具体内容，落款、日期和审批意见区按组织规范排版。
申请更换会议室投影设备
背景写现设备故障频率和维修记录，方案写拟购规格、预算上限、资金来源和预计完成时间，附件提供三家询价。请示事项明确为“申请在不超过某预算内采购一台设备”。
不要在同一文件中同时申请装修、采购电脑和增加人员，这些事项依据和审批人可能不同。一事一请让每个决定的责任与预算更清楚。
提交前让审批者能回答
- 究竟需要批准哪一个事项。
- 金额、时间和责任部门是否明确。
- 事实数据和附件能否支持方案。
- 批准后由谁执行，未批准会产生什么影响。
请示模板不是固定套话集合，而是把决策信息按顺序摆清楚。事项单一、依据可核、方案具体、请求明确，审批人才能在有限时间内作出判断。
事项获批后需要向内部发布执行要求时，可改用公司通知Word模板：标题、主送范围、正文和落款；项目完成进入结果确认阶段，则使用项目验收报告Word模板：范围、结果、问题和签字确认记录验收依据与结论。