在 WPS 文字中应用标题样式并插入自动目录,设置显示层级、页码和点线,内容变化后正确更新目录。

开始前先确认范围

自动目录依赖标题样式,不能用加粗和大字号代替。先打开导航窗格,确认正文没有误用标题级别。

按顺序完成操作

  1. 给章标题应用标题 1,节标题应用标题 2。
  2. 将目录放在封面后的独立页面。
  3. 通过引用或目录菜单插入自动目录。
  4. 设置显示级别和页码对齐方式。
  5. 修改正文后更新整个目录,而不是只更新页码。

关键设置怎么选

项目建议原因
标题级别按文档结构使用决定目录层级
显示层级通常2到3级避免目录过长
更新范围结构变化选整个目录新标题才能进入目录

常见问题与处理

  • 目录缺项时检查标题样式。
  • 正文被列入目录时说明样式使用错误。
  • 页码错位时先检查分节和起始页码。

完成后如何验收

  • 单击目录项测试跳转。
  • 新增一节后更新目录。
  • 导出 PDF 检查页码与书签。
版本与安全提示

WPS 不同版本的目录入口可能不同。向 Word 用户发送前,应更新目录并在对方环境抽查。

参考资料

  • WPS 帮助:文字目录和标题样式。
  • 办公技巧长文档规范:结构、页码与导出。