在 WPS 文字中应用标题样式并插入自动目录,设置显示层级、页码和点线,内容变化后正确更新目录。
开始前先确认范围
自动目录依赖标题样式,不能用加粗和大字号代替。先打开导航窗格,确认正文没有误用标题级别。
按顺序完成操作
- 给章标题应用标题 1,节标题应用标题 2。
- 将目录放在封面后的独立页面。
- 通过引用或目录菜单插入自动目录。
- 设置显示级别和页码对齐方式。
- 修改正文后更新整个目录,而不是只更新页码。
关键设置怎么选
| 项目 | 建议 | 原因 |
|---|---|---|
| 标题级别 | 按文档结构使用 | 决定目录层级 |
| 显示层级 | 通常2到3级 | 避免目录过长 |
| 更新范围 | 结构变化选整个目录 | 新标题才能进入目录 |
常见问题与处理
- 目录缺项时检查标题样式。
- 正文被列入目录时说明样式使用错误。
- 页码错位时先检查分节和起始页码。
完成后如何验收
- 单击目录项测试跳转。
- 新增一节后更新目录。
- 导出 PDF 检查页码与书签。
版本与安全提示
WPS 不同版本的目录入口可能不同。向 Word 用户发送前,应更新目录并在对方环境抽查。
参考资料
- WPS 帮助:文字目录和标题样式。
- 办公技巧长文档规范:结构、页码与导出。