关闭“修订”只是不再记录新的修改，之前的删除线、颜色文字和气泡仍保存在文档中。把显示切换为“无标记”也只是暂时隐藏，接收方重新选择显示标记后仍能看到。
三个操作产生三种不同结果
| 操作 | 文档状态 |
|---|---|
| 关闭修订 | 停止记录后续编辑，已有修订保留。 |
| 无标记视图 | 屏幕暂时显示最终效果，修订数据仍在。 |
| 接受或拒绝修订 | 把修改正式写入或撤回，修订记录被处理。 |
| 删除批注 | 只移除评论，不会自动接受正文修订。 |
把审阅稿整理成可交付终稿
- 先保存审阅版副本
保留带修订记录的版本，终稿处理在新文件中完成，文件名标明日期和状态。
- 按审阅者和类型筛选
先处理需要单独判断的格式更改或某位审阅者修改，不要直接全选接受。
- 接受或拒绝剩余更改
逐项确认后使用接受全部，重新打开审阅窗格确认修订数量为0。
- 单独清理批注与属性
删除已解决批注，使用文档检查功能查看作者、隐藏内容和个人信息。
合同终稿仍显示删除线
编辑者关闭修订并选择无标记后发送文件，接收方打开“所有标记”又看到删除线。这说明修订从未接受。应回到审阅副本确认每项变更，再在终稿中接受并删除批注。
法律或合同文件的修订接受属于业务审批结果，不应由排版人员自行决定。本文只说明软件操作；哪些条款可以接受，需要按组织授权和正式审阅流程确认。
发送前重新打开文件检查
- 修订窗格是否显示0项修订。
- 所有标记视图下是否仍有删除线或插入气泡。
- 批注列表是否为空，或仅保留明确允许的说明。
- 文件属性中是否残留不应公开的作者和路径信息。
停止修订、隐藏标记和接受修订是三个层次。终稿要真正干净，必须处理记录本身，而不是只改变显示；同时保留审阅版，才能兼顾交付与追溯。
批注作者显示异常可参考WPS文字批注名字怎么修改：审阅者信息和已有批注限制；需要按审阅者筛选并批量处理时，Word批量接受或拒绝修订：先筛选审阅者再处理中的判断顺序同样适用于WPS。