修复看起来像标题但不出现在导航窗格和目录中的段落。本文以“让制度文件的三级标题全部显示在导航窗格”为例，给出可执行步骤、错误判断和交付前检查方法。
先确定设计标准
修复看起来像标题但不出现在导航窗格和目录中的段落。与Word导航窗格不显示标题有关的设计需要兼顾大纲级别和Word标题样式，先写清最终读者、使用环境和验收口径。
从结构到成品
- 检查段落是否真正应用标题样式。先在一份副本或少量记录中完成，确认输入范围没有偏差。
- 在段落设置中核对大纲级别。完成后立即观察结果并记录关键参数，避免后续无法复现。
- 清理直接格式后重新应用统一样式。同时准备一个正常样本和一个边界样本，分别验证处理逻辑。
- 刷新目录并检查隐藏文字和文本框标题。保存并重新打开，或换账号、设备与输出方式做最终核对。
场景示例
让制度文件的三级标题全部显示在导航窗格。先做一页、一组数据或一个小范围原型，确认阅读顺序和业务含义，再复制到完整内容。
| 阶段 | 设计动作 | 检查方式 |
|---|---|---|
| 1 | 检查段落是否真正应用标题样式 | 输入和适用范围 |
| 2 | 在段落设置中核对大纲级别 | 参数与中间结果 |
| 3 | 清理直接格式后重新应用统一样式 | 正常及边界样本 |
| 4 | 刷新目录并检查隐藏文字和文本框标题 | 重开、换端或输出结果 |
避免这些设计问题
- 仅放大加粗不会成为结构标题。先还原到修改前状态，只改变一个条件后重新测试，避免多个变量同时变化。
- 文本框内标题通常不进入主文档大纲。先还原到修改前状态，只改变一个条件后重新测试，避免多个变量同时变化。
- 只验证一个成功样本。至少补充空值、临界日期、长文本或权限不足等与本任务相关的边界情况。
交付前检查
- 核心结果与“让制度文件的三级标题全部显示在导航窗格”的目标一致，并通过正常样本和边界样本验证。
- 原始文件、历史记录和权限边界没有被意外覆盖。
- 重新打开、换设备或由实际接收人访问后结果仍可复现。
- 关键参数、数据口径和异常处理方式已有明确记录。
常见问题
界面里找不到同名按钮怎么办？
先确认Word版本和账号权限，再根据功能目标寻找相近入口。本文涉及的Word导航窗格不显示标题、大纲级别和Word标题样式强调的是处理逻辑，菜单名称略有变化不影响判断顺序。
可以直接批量处理正式文件吗？
不建议。应先在副本或测试范围完成全部验收；涉及文件名、权限、签名、页面结构或自动化写入时，还要保留处理前清单。
版本与安全说明
本文以Microsoft 365桌面版为参考，旧版Office的菜单位置与新函数支持范围可能不同；批量处理前请保留原文件。
先确认标题层级代表真实结构也是这一主题的下一步。Word大纲视图调整章节顺序：连同正文整体移动整理了对应案例与检查方法。