几十页报告重排章节时，正文、图片、题注和表格很容易在剪切粘贴中漏掉。大纲视图按标题层级管理范围，折叠后移动一个标题，会带着它下面直到同级标题前的全部内容一起移动。
先确认标题层级代表真实结构
| 观察结果 | 处理方式 |
|---|---|
| 导航窗格能看到完整章节树 | 可以进入大纲视图按级别移动。 |
| 某个小标题不在导航中 | 先修正样式或大纲级别，暂时不要移动。 |
| 标题位于文本框中 | 文本框通常不属于主文档大纲，应改为正文段落。 |
| 章节之间含分节符 | 移动后必须复核页眉、页码和页面方向。 |
安全移动一个完整章节
- 保存带版本号的副本
章节移动会改变交叉引用和分页，副本名称应能区分移动前后。
- 切换到大纲视图
把“显示级别”设为目标层级，例如只显示标题1和标题2，先观察树形关系。
- 折叠并选择标题
点击标题左侧符号折叠子内容，使用上移或下移命令，不用鼠标拖到模糊位置。
- 更新所有域
回到打印布局，全选并更新目录、图表编号和交叉引用，再检查分节后的页眉页脚。
把“风险评估”移到“实施计划”之前
风险评估是标题1，下面包含三个标题2、两张表和一张流程图。大纲视图只显示标题1后，选中风险评估并上移一次，所有下属内容应整体跟随，实施计划的正文不应被带走。
如果移动后横向页面方向扩散到前一章，说明分节符位置随章节移动后改变了节边界。显示编辑标记，确认横向节前后仍各有一个正确的分节符，再检查页眉链接。
章节重排后的完整性检查
- 比较移动前后字数、图片数和表格数是否一致。
- 逐个点击目录条目，确认跳转到正确标题。
- 检查图、表和章节交叉引用是否出现“错误！未找到引用源”。
- 查看每个分节首页的页码、页眉和页面方向。
大纲视图的价值是按结构移动内容，而不是提供另一种拖拽界面。标题样式越规范，章节重排越可靠；移动完成后更新域和检查分节，才能真正结束这项操作。
标题没有进入大纲时先用Word文档导航窗格不显示标题：样式级别与大纲级别修复修复层级；章节顺序确定后，再按Word自动目录怎么做：标题样式、页码更新和层级控制更新目录及页码。