备注页适合讲师备课或审核讲稿：上半部分是幻灯片，下面是该页备注。它不同于讲义版式，讲义可以一页放多张缩略图，但不会完整带出每页的演讲备注。
先选择正确的打印版式
| 使用目的 | 版式 |
|---|---|
| 讲师需要逐页讲稿 | 备注页，一页对应一张幻灯片。 |
| 学员需要留空记笔记 | 讲义，可选每页3张并带笔记线。 |
| 只审阅备注文字 | 先导出备注或使用大纲视图，减少图片耗墨。 |
| 正式播放文件 | 不需要打印备注，放映时使用演讲者视图。 |
从备注录入到打印预览
- 逐页检查备注内容
删除临时提醒、内部链接和不应对外的信息，长备注按讲解段落拆分。
- 选择备注页版式
在打印设置中选择备注页，确认打印范围和份数，不要误用整页幻灯片。
- 设置颜色和页眉页脚
黑白打印前检查图表区分度；页眉页脚只保留版本、日期或页码等必要信息。
- 先导出PDF抽查
检查长备注是否被截断、缩略图是否清楚以及空白页是否出现，再进行批量打印。
30页内部培训讲师稿
每页备注控制在当前纸张可容纳范围，重要提示放在段首。第12页备注过长时，不应缩小整套字号，可以把补充案例移到下一张备用幻灯片或单独讲师附录。
打印机使用黑白模式后，红绿对比图可能无法区分。备注页交付前应在灰度预览中检查，并让图表同时使用标签、线型或图案表达差异。
备注页成品的检查清单
- 页码与幻灯片顺序完全一致。
- 备注中没有“稍后补充”等内部占位文字。
- 长备注没有在页面底部被截断。
- 打印稿中的小图和数据标签仍能辨认。
备注页是讲师工作材料，重点是讲稿完整、顺序可核对和打印可读。先导出PDF检查版面，可以在真正打印前发现备注溢出与灰度问题。
需要把备注页保存为文件时可结合WPS演示导出PDF和视频：页面范围、计时与画质检查导出范围；现场不打印讲稿而使用双屏时，可参考PowerPoint演讲者视图怎么用：备注、计时和双屏设置管理备注和计时。