Word邮件合并批量生成通知：Excel名单到独立文档
使用 Word 邮件合并读取 Excel 名单，插入姓名、部门和日期字段，预览后批量生成个性化通知文档。 开始前先确认范围 Excel 名单第一行必须是唯一字段名，每行代表一个收件人。关闭 Excel 文件后再连接，日期和编号列应使用一致的数据类型。 按顺序完成操作 在 Word 中准备一份不含个人信息的通知正文模板。
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Word技巧
讲解 Word 文字排版、表格、页眉页脚、长文档、打印导出和批量处理。
Word导出PDF前检查什么：纸张、分页、字体和批注清单
在 Word 导出 PDF 前检查纸张、页边距、分页、字体、修订和图片质量，避免空白页、内容截断与批注意外公开。 开始前先确认范围 先保存可编辑原件，再另存一份交付版本。确认目标是屏幕阅读还是印刷，因为图片质量、纸张尺寸和书签需求不同。 按顺序完成操作 检查页面大小、方向、页边距和装订线。 显示格式标记，处理多余空段落
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